국세청에 따르면 W-2 양식은 전년도에서 파생 된 양식의 경우 늦어도 1 월 31 일까지 직원에게 우편으로 발송되어야합니다. 직원들은이 날짜에 우편물을받지 못할 수도 있지만 최소한이 시점에서 발송되어야합니다. 이 특정 프로토콜을 따르지 않는 회사의 경우 결과가 발생할 수 있습니다.
불만을 품은 직원 피하기
W-2 양식을 적시에 발송하지 않아 국세청 (IRS)에 대한 공식적인 문제를 제외하고는 불만족스러운 직원 그룹을 처리해야 할 수 있습니다. 세금 환급. 직원은 귀하뿐만 아니라 IRS에도 불만을 제기 할 수 있으며, 이로 인해 문제에 대해 많은 불만이 제기 될 경우 회사에 대한 추가 조사가 촉진 될 수 있습니다.
IRS 벌금 평가
IRS는 W-2 양식이 얼마나 늦게 제출되었는지에 따라 벌금을 부과합니다. 마감일로부터 30 일 이내에 제출 된 W-2에 대해 양식당 $ 50의 벌금이 부과되며, 중소기업의 경우 최대 $ 187,500까지 부과됩니다. 8 월 1 일 이전에 30 일 이후에 제출 된 양식의 경우, 벌금은 양식당 $ 100, 최대 벌금 $ 536,000까지 인상됩니다. 최대 벌금은 양식당 $ 260이며, 8 월 1 일 이후에 제출 된 양식의 경우 연간 최대 $ 1,072,500입니다.
정확한 양식 보장
W-2 양식을 정시에 발송하는 것 외에도 해당 양식이 정확한지 확인해야합니다. IRS 웹 사이트에 따르면, 특정 직원에게 특정 금액을 지불했지만 지불하지 않았다고 주장하는 W-2 양식을 IRS에 제출하면 그 사람은 손해 배상을 청구 할 권리가 있습니다. 최대 금액이없는 양식당 $ 530의 벌금이 부과됩니다. 허위 문서를 제출 한 경우 손해 배상금으로 $ 5,000의 벌금을 지불해야 할 수도 있으며 형사 고발을받을 수 있습니다.
기록 및 커뮤니케이션
때로는 직원들에게 W-2로 뒤쳐지고 있지만 밖으로 나 가려고 노력하고 있다는 사실을 직원에게 알리면 아무 말도하지 않는 것보다 불만이 적을 수 있습니다. 또한 마감일까지 W-2를 발송했지만 잘못되었거나 오래된 주소로 반송 된 경우에는 개봉하거나 버리지 마십시오. 직원의 파일에 넣고 나중에 양식을 위해 연락 할 경우를 대비하여 저장하십시오. 당신은 적어도 당신이 그것을 보내려고했다는 증거를 가지고 있습니다.