컴퓨터에서 숫자를 수집하고 입력하는 것은 데이터 관리에서 가장 힘든 부분 중 하나입니다. 10 키 데이터 입력은 반복적으로 사용되는 0부터 9까지의 숫자 키에만 집중하여이 프로세스를 가속화합니다. 이것은 더 효율적이며 표준 키보드의 수백 개 이상의 키가 아닌 몇 개의 키에만 집중하면되기 때문에 신체에 대한 물리적 스트레스를 덜 유발할 수 있습니다. 텐 키잉 프로세스에 완전히 익숙하지 않을 수도 있지만 이미 습관적으로 사용하고있을 수 있습니다.
하드웨어
표준 키보드에는 타이피스트가 문자와 함께 숫자를 입력하는 데 사용하는 맨 윗줄의 숫자 키가 포함되어 있습니다. 이 기술은 일반적으로 터치 타이핑으로 알려져 있습니다. 그러나 비즈니스 환경에서 달러 수치, 성과 지표 및 기타 회계 데이터와 관련하여 완전한 표준 키보드가 항상 필요한 것은 아닙니다. 대신 데스크톱 컴퓨터에 연결되는 많은 독립 실행 형 키보드에는 키보드 오른쪽에 10 키 또는 숫자 키패드가 있습니다. 충분히 넓은 노트북 컴퓨터는 숫자 키패드도 지원합니다. 또한 사용자는 PC의 USB 포트에 연결할 수있는 숫자 키패드를 사용하여이 하드웨어를 모든 시스템에 손쉽게 추가 할 수 있습니다.
훈련
10 키 숫자 패드에 액세스 할 수있는 사람은 누구나이 하드웨어를 빠르게 배우고 익숙해 질 수 있습니다. 그러나 숫자 키패드를 효과적으로 사용하는 방법에 대한 추가 지침을 고맙게 여기는 비즈니스 및 전문가를 위해 일부 대학 및 직업 학교에서는 전문 교육 프로그램을 제공합니다. 이러한 프로그램의 제목은 일반적으로 비즈니스 시스템 기술이라고하며 열 키 데이터 입력은 전체 커리큘럼의 일부인 단일 과정입니다. 그러나 2011 년 노동 통계국에 따르면 데이터 입력으로 경력을 쌓으려는 사람들은 좋은 문법과 키보드 사용에 익숙하다면 고등학교 교육 만 필요할 수 있습니다.
직업
일부 기업에서는 10 키 데이터 입력 타이피스트가 필요하다고 광고합니다. 예를 들어, 가상의 재택 근무 고객 서비스 에이전트로 신청하는 경우 고객 주문 입력에 텐키가 도움이됩니다. 원격 의료 전사자 또는 청구 및 코딩 전문가로서 수치 의료 및 실험실 테스트 데이터를 컴퓨터에 정확하고 효율적으로 입력하는 것도 중요합니다. 그러나 2011 년 노동 통계국에 따르면 데이터 입력 작업은 성장이 완만하게 감소 할 것입니다. 이러한 인간 타이피스트의 대체는 부분적으로는 기술 사용과 의존도가 증가하고 이러한 작업을 해외에서 아웃소싱했기 때문입니다.
대안
숫자 데이터를 수동으로 입력하는 대안을 탐색 할 수 있습니다. 현재 입력되거나 종이에 기록 된 데이터가있는 경우 스캐너를 사용하여 해당 문서에서 숫자를 포함한 텍스트를 캡처 할 수 있습니다. 이 이미징 기술을 광학 문자 인식 또는 OCR이라고하며 데이터를 워드 프로세서 문서 또는 스프레드 시트에 저장합니다. 또 다른 비 입력 옵션은 음성-텍스트 소프트웨어를 사용하여 숫자 데이터를 마이크에 대고 말할 수 있습니다. PC가 화면에 번호를 입력합니다. 또한 웹 사이트에서 Excel 스프레드 시트로 데이터를 내보내는 것과 같이 해당 정보를 다시 입력 할 필요가 없도록 애플리케이션간에 데이터를 내보내고 가져 오는 방법을 알아 봅니다.